Udział w Targach Garden & Grass Expo 2027 to świetna okazja do zaprezentowania swojej oferty szerokiemu gronu odbiorców, zarówno w modelu B2B jak i B2C. Event odbywa się w samym centrum Polski – bo wszystkie drogi prowadzą do Łodzi!
NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW
- Termin targów: 27-28.02.2027 r.
- Miejsce: Hala Expo-Łódź, Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź
- Organizator: Expo-Łódź, Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, NIP 725000556, www.garden-grass.com, www.expo-lodz.pl
- Kierownik Projektu: Piotr Tokarski, tel. 571 416 993 p.tokarski@expo-lodz.pl
- Koordynator ds. technicznych i finansowych: Magdalena Wyrwas, m.wyrwas@expo-lodz.pl, tel. 798 873 751
REGULAMIN
1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu określają prawa i obowiązki wszystkich Uczestników targów, wystaw
oraz innych imprez, zwanych dalej łącznie targami, organizowanych, w tym współorganizowanych z innymi
podmiotami, przez EXPO-ŁÓDŹ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, al. Politechniki
4, 93-590 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez XX Wydział
Gospodarczy w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieście pod numerem KRS 0000069123, NIP 7250005516,
REGON 001412609, zwane dalej EXPO-Łódź.
1.2. Uczestnicy Targów organizowanych przez EXPO-Łódź są ponadto zobowiązani do przestrzegania:
a) „Postanowień szczegółowych”,
b) „Przepisów technicznych, przeciwpożarowych i BHP”.
1.3. „Postanowienia szczegółowe” są ustalane odrębnie na każdą edycję targów i wraz z niniejszym
Regulaminem, a także „Przepisami technicznymi, przeciwpożarowymi i BHP” stanowią integralną część
umowy uczestnictwa w targach. W razie kolizji pomiędzy w/w dokumentami pierwszeństwo mają
postanowienia Regulaminu.
1.4. Słownik terminów:
EXPO-Łódź – Expo-Łódź Sp. z o.o. z siedzibą przy al. Politechniki 4, Łódź
Wystawca – podmiot biorący bezpośrednio udział w Targach i prezentujący na swoim stoisku, przy pomocy
własnego personelu, własne towary i usługi.
Współwystawca – firma, organizacja lub osoba prezentująca swoją ofertę, produkty lub usługi na stoisku
wynajętym przez Wystawcę, działając w ramach jego przestrzeni wystawienniczej.
Płatnik – podmiot, wskazany przez Wystawcę w zgłoszeniu uczestnictwa jako płatnik.
Uczestnik – Wystawca, Współwystawca.
Zwiedzający – osoba fizyczna, w tym przedstawiciel firmy, organizacji lub innego podmiotu, która uczestniczy
w Targach (działający w imieniu takiej organizacji lub podmiotu), w celu poznania ofert wystawców, zdobycia
wiedzy o nowych produktach, technologiach lub usługach, nawiązania współpracy biznesowej, bądź w celach
edukacyjnych lub rozrywkowych.
Targi – wydarzenie o charakterze promocyjno-handlowym lub podobnym, gromadzące Wystawców i
Zwiedzających, mające na celu prezentację oferty handlowej, wymianę informacji, nawiązywanie relacji
biznesowych lub edukację.
Zgłoszenie – zamówienie dla potrzeb Targów powierzchni wystawienniczej, usług, dodatkowego
wyposażenia i innych elementów ujętych w dokumentach zgłoszeniowych.
2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY
2.1.1. W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym danej
imprezy, określonym w „Postanowieniach Szczegółowych”. Jeżeli oferta Uczestnika nie znajduje
odpowiednika w zakresie tematycznym Targów, ale jest do niego zbliżona lub pokrewna, jej wystawienie
wymaga zgody Expo-Łódź wyrażonej w formie pisemnej lub drogą mailową.
2.1.2. Zgłoszenie Udziału może być przesłane na adres korespondencyjny Expo-Łódź, na adres mailowy
wskazany w „Postanowieniach Szczegółowych” jako skan lub bezpośrednio ze strony internetowej Targów.
Zgłoszenie powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika i zaciągania
zobowiązań finansowych w jego imieniu. Expo-Łódź wyraża zgodę na przesłanie podpisanego Zgłoszenia
Udziału jako skanu i oświadcza, że będzie je traktować na prawach oryginału.
2.1.3. Oryginał podpisanego Zgłoszenia Udziału lub jego czytelny skan stanowi potwierdzenie zobowiązania
finansowego ze strony Uczestnika i jest równoznaczne z ofertą zawarcia umowy. Zgłoszenie Udziału
przyjmuje się za dokonane z chwilą poinformowania przez EXPO-Łódź o przyjęciu zgłoszenia –
„Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia”.
2.1.4. Zgłoszenia Udziału należy dokonać do dnia określonego jako „termin zgłoszeń udziału” w
„Postanowieniach szczegółowych”. Zgłoszenia dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez EXPO-
Łódź w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej.
2.1.5. Zgłoszenia będą rozpatrywane przez EXPO-Łódź w miarę ich napływania, dostępności powierzchni
wystawienniczej oraz warunków technicznych obiektu wystawienniczego, a także biorąc pod uwagę
preferencje firm, uczestniczących w poprzednich edycjach Targów.
2.1.6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w Targach z powodu
niezgodności oferty z zakresem tematycznym Targów lub wyczerpania dostępnej powierzchni. W przypadku
odmowy przyjęcia zgłoszenia EXPO-Łódź dokona zwrotu wszystkich wpłaconych do tego czasu zaliczek i opłat
na rachunek bankowy podmiotu, który dokonał zgłoszenia.
2.1.7. EXPO-Łódź, informuje Uczestnika o przydzielonej powierzchni wystawienniczej przesyłając
„Potwierdzenie lokalizacji” w terminie zgodnym z „Postanowieniami Szczegółowymi” dla danych Targów.
Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni przyznanej przez EXPO-Łódź różni się od zamówionej przez Uczestnika,
umowa zawarta jest na warunkach ustalonych w „Potwierdzeniu lokalizacji”.
2.1.8. EXPO-Łódź zastrzega sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej
określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do
odszkodowania ze strony EXPO-Łódź. Uczestnik może w takim przypadku wycofać swoje Zgłoszenie Udziału
w terminie 5 dni od dnia poinformowania o zmianie lokalizacji. Wycofanie zgłoszenia musi nastąpić w formie
pisemnej.
2.1.9. Uczestnik zobowiązany jest do regulowania opłaty rejestracyjnej, opłat za zamówioną powierzchnię,
usługi dodatkowe itp. zgodnie z harmonogramem wpłat określonym w „Postanowieniach Szczegółowych”.
3
Wysokość opłaty rejestracyjnej, zasady jej płatności i świadczenia wkalkulowane w tę opłatę są określone w
„Postanowieniach Szczegółowych” danych Targów.
2.1.10. Przekazanie powierzchni wystawienniczej w używanie Uczestnikowi Targów nastąpi pod warunkiem
uregulowania wymagalnych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa.
W przypadku nieuregulowania należności przed rozpoczęciem targów, EXPO-Łódź zastrzega sobie prawo do
nie udostępnienia powierzchni wystawienniczej do czasu ich zapłaty, bez prawa żądania przez Uczestnika
Targów odszkodowania lub zwrotu wpłaconych środków (w tym opłaty rejestracyjnej i wpłaconej zaliczki/
wpłaconych zaliczek).
2.2.1. Odwołanie oferty zawarcia umowy albo odstąpienie od umowy uczestnictwa (zawartej w dacie
otrzymania „Potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia”) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Skan
rezygnacji z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy powinien zostać wysłać na adres
mailowy wskazany w „Postanowieniach Szczegółowych”.
2.2.2. Zgłaszający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy:
a) w terminie 14 dni od dnia otrzymania „Potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia”, nie później jednak niż na
30 dni przed terminem rozpoczęcia danych Targów (w zależności od tego który z tych terminów przypada
wcześniej). W takim przypadku EXPO-Łódź dokonają zwrotu zaliczki z tytułu udostępniania powierzchni
wystawienniczej i innych usług. Zwrotowi nie podlega opłata rejestracyjna.
b) po terminie wskazanym w pkt 2.2.2. lit a), przy czym w takim przypadku zwrotowi nie podlegają opłata
rejestracyjna oraz wpłacona zaliczka z tytułu udostępnienia powierzchni i innych usług.
2.2.3. Podmiotom, które odwołały ofertę uczestnictwa albo odstąpiły od umowy uczestnictwa nie
przysługują świadczenia objęte opłatą rejestracyjną.
2.3.1. Możliwe formy uczestnictwa w Targach to:
Wystawca
Współwystawca.
2.3.2. Za Współwystawców uważa się firmy, które nie wynajmują samodzielnie powierzchni, ale są obecne
fizycznie na stoisku Wystawcy, korzystają z części jego stoiska i prezentują własne produkty i/lub usługi przy
udziale własnego personelu. Wystawca ma obowiązek zgłosić wszystkich Współwystawców obecnych na
stoisku. Zgłoszenie Współwystawców jest bezpłatne.
2.3.3. Uczestnictwo indywidualne – Wystawcy: Stroną umowy z EXPO-Łódź jest podmiot, który zgłasza
uczestnictwo w Tragach w swoim imieniu i na własny rachunek, zamawia powierzchnię wystawienniczą,
podpisuje Zgłoszenie Udziału oraz zawiera z EXPO-Łódź inne umowy związane z uczestnictwem. Wystawca
może wskazać inną osobę fizyczną lub prawną jako płatnika należności za wynajem powierzchni i/lub
zamówione usługi targowe. Wskazany płatnik musi złożyć na Zgłoszeniu Udziału oświadczenie o przyjęciu
4
zobowiązań wynikających z uczestnictwa Wystawcy w Targach. Wystawca i płatnik ponoszą solidarnie
odpowiedzialność za zobowiązania wobec EXPO-Łódź.
Bez zgody EXPO-Łódź Wystawca nie jest uprawniony do oddawania powierzchni stoiska lub jego części do
używania innym podmiotom. W przypadku udostępnienia powierzchni podmiotom niezgłoszonym jako
współwystawcy, EXPO-Łódź mają prawo do obciążenia wystawcy karą umowną odpowiadającą wartości
opłaty rejestracyjnej Wystawcy.
2.3.4. Wystawca ma obowiązek poinformować zgłaszanych przez siebie Współwystawców o
postanowieniach niniejszego Regulaminu, w szczególności o zawartych w nim przepisach porządkowych, a
także o „Postanowieniach Szczegółowych” odnoszących się do danych Targów.
2.3.5. Uczestnictwo Współwystawcy – polega na korzystaniu z części stoiska Wystawcy przez inny podmiot.
Stoisko Wystawcy i Współwystawcy oznaczone jest tym samym numerem. Współwystawca posiada prawa i
obowiązki Wystawcy, w tym prawo do uwzględnienia w katalogu targowym, spisie wystawców oraz planie
targów, a także obowiązek zgłoszenia wpisu do katalogu. Wystawca odpowiada solidarnie z Współwystawcą
za wszelkie zobowiązania wobec Expo-Łódź wynikające z uczestnictwa Współwystawcy.
2.3.6. Wystawca oraz Współwystawca mają obowiązek poinformować personel stoiska o przepisach
porządkowych wynikających z niniejszego Regulaminu, a także o „Postanowieniach szczegółowych”
odnoszących się do danych targów oraz o „Przepisach technicznych, przeciwpożarowych i BHP”.
2.3.7. Wystawca ma obowiązek poinformować swój personel oraz wykonawcę prac montażowych i
demontażowych związanych z budową i wyposażeniem stoiska albo realizowaniem aranżacji powierzchni
ekspozycji o „Przepisach technicznych, przeciwpożarowych i BHP” obowiązujących na terenach EXPO-Łódź.
3.1. Ceny i warunki płatności za najem powierzchni wystawienniczej ustalane są odrębnie dla
poszczególnych Targów. Ceny powierzchni i pozostałych usług targowych zawarte są w Zgłoszeniu Udziału.
Warunki i harmonogram płatności z tytułu najmu powierzchni są określone w „Postanowieniach
Szczegółowych”.
3.2. Zobowiązania pieniężne z tytułu usług świadczonych przez EXPO-Łódź podlegają uregulowaniu w
terminach określonych w „Postanowieniach Szczegółowych” dla danych Targów.
3.3. EXPO-Łódź ma prawo do wystawiania i przesyłania Wystawcy lub Współwystawcy faktur z tytułu
udziału w Targach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym za pośrednictwem Krajowego
Systemu e-Faktur (KSeF). Za dzień doręczenia faktury uznaje się dzień przydzielenia jej numeru w KSeF.
3.4. W przypadku awarii KSeF faktury mogą być tymczasowo przekazywane w formacie pliku PDF za po-
średnictwem poczty elektronicznej na dane kontaktowe wskazane w Zgłoszeniu Udziału.
Za dzień doręczenia faktury wystawionej w czasie trwania awarii KSeF uznaje się dzień potwierdzenia otrzy-
mania wiadomości zawierającej fakturę w formacie PDF albo dzień przydzielenia jej numeru w KSeF – w
zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Doręczenie faktury w KSeF po ustaniu awarii nie po-
woduje ponownego rozpoczęcia biegu terminu płatności.
W przypadku niedostępności KSeF po stronie Uczestnika za dzień doręczenia faktury uznaje się dzień przy-
dzielenia jej numeru w KSeF.
Przez awarię lub niedostępność KSeF rozumie się przypadki określone w przepisach ustawy o podatku od
towarów i usług, w szczególności w art. 106ne ust. 4 oraz art. 106nda tej ustawy.
3.5. Organizator wystawia faktury:
3.5.1 z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu:
a. usług wstępu (bilety, karty wstępu, zaproszenia) – kontrahentom bez względu na ich siedzibę lub
miejsce prowadzenia działalności,
b. innych usług targowych- zamawiającym te usługi kontrahentom mającym siedzibę lub miejsce
prowadzenia działalności w Polsce.
3.5.2 bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu innych usług niż wymienione w pkt 3.4.1 podpunkt a:
kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie Unii
Europejskiej; Warunkiem wystawienia takiej faktury jest podanie EU VAT ID w Zgłoszeniu
kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności poza terenem UE, pod
warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest Wystawca/Współwystawca mający siedzibę lub stałe miejsce
prowadzenia działalności w Polsce; warunkiem wystawienia takiej faktury jest przesłanie EXPO-Łódź
dokumentu prowadzenia działalności gospodarczej w kraju siedziby.
3.6. Brak uregulowania należności za udział w Targach w terminie podanym w „Postanowieniach
Szczegółowych” upoważnia EXPO-Łódź do odstąpienia od umowy, bez ponoszenia z tego tytułu
odpowiedzialności odszkodowawczej.
3.7. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają Uczestnika do zwłoki w
płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych terminach upoważnia EXPO-Łódź do obciążenia Uczestnika
ustawowymi odsetkami.
4.1 Najem powierzchni wystawienniczej
4.1.1 Zamówienia powierzchni wystawienniczej należy dokonać na formularzu Zgłoszenia Udziału, o
którym mowa w Regulaminie. Zamówienie powinno określać wielkość i rodzaj zamawianej powierzchni.
4.1.2 Wielkość powierzchni podlegającej wycenie i fakturowaniu przez EXPO-Łódź wynika z przesłanego
Wystawcy Potwierdzenia lokalizacji oraz ewentualnych dodatkowych zamówień Wystawcy, a także z
pomiarów faktycznie zajętej przez Wystawcę powierzchni, przeprowadzonych przez EXPO-Łódź.
4.2. Usługi targowe
Zamówienia usług targowych należy dokonać w terminie wskazanym jako termin składania zamówień
określony w „Postanowieniach Szczegółowych”. EXPO-Łódź świadczy następujące usługi targowe:
budowa i wyposażenie stoiska,
wykonanie podwieszeń elementów konstrukcyjno-reklamowych,
wynajem sal konferencyjnych,
6
wynajem personelu pomocniczego,
doprowadzenie mediów (prąd, woda, sprężone powietrze) do stoiska.
4.3. Katalog targowy i inne formy reklamy
4.3.1. EXPO-Łódź publikuje na swoje imprezy targowe Katalog według zasad określonych w
„Postanowieniach Szczegółowych”. Katalog zawiera dane dotyczące Wystawców i Współwystawców oraz
informacje dotyczące prezentowanej przez nich oferty. Każdy Wystawca i Współwystawca ma możliwość
umieszczenia w Katalogu wpisu podstawowego zawierającego nazwę firmy, logo, stopkę adresową oraz
ofertę towarową w języku polskim (liczba znaków określona jest w „Postanowieniach Szczegółowych”). Za
dodatkową opłatą można umieścić ogłoszenie reklamowe w katalogu lub logotyp Uczestnika na planie
Targów, według zasad i w terminach określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”.
4.3.2. Nie przesłanie do EXPO-Łódź danych do katalogu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na
umieszczenie w nim wyłącznie nazwy i stopki adresowej podanej w Zgłoszeniu Udziału.
4.3.3. Katalog jest dostępny w wersji elektronicznej na stronie www Targów.
4.3.4. Uczestnik ma prawo do reklamowania swoich produktów i usług na własnym stoisku.
4.3.5. Reklama poza stoiskiem, wykonywana na koszt i przy pomocy narzędzi lub środków własnych
wystawcy / współwystawcy, jest odpłatna i wymaga zgody EXPO-Łódź. Każdorazowo przed wykonaniem
reklamy wystawca / współwystawca zobowiązany jest przekazać EXPO-Łódź najpóźniej na 1 dzień przed
rozpoczęciem danych targów, projekt reklamy celem akceptacji przez EXPO-Łódź, przy czym akceptacja nie
wyłącza odpowiedzialności wystawcy/ współwystawcy za treść reklamy.
W żadnym wypadku reklama nie może obejmować treści (niezależnie od sposobu lub formy jej utrwalenia,
ekspozycji lub konstrukcji) niezgodnych z przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego, uznanych
powszechnie za obraźliwe, wulgarne lub obsceniczne, prowokacyjnych, nawołujących do nienawiści,
godzących w jakiekolwiek dobra chronione prawem, w tym dobra EXPO-Łódź lub jakichkolwiek podmiotów
powiązanych z EXPO-Łódź, a także treści dotyczących, w tym informujących lub promujących, jakichkolwiek
wydarzeń, w tym w szczególności targów, konferencji, prelekcji, spotkań, koncertów, innych wydarzeń
kulturalnych lub wydarzeń sportowych, o charakterze konkurencyjnym względem takich wydarzeń
organizowanych na terenie EXPO-Łódź lub organizowanych lub współorganizowanych przez EXPO-Łódź w
jakichkolwiek miejscach, jak również treści dotyczących, w tym informujących lub promujących,
jakichkolwiek innych podmiotów organizujących lub współorganizujących ww. wydarzenia o charakterze
konkurencyjnym lub jakichkolwiek podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną względem EXPO-
Łódź lub jakichkolwiek podmiotów powiązanych z EXPO-Łódź. Brak akceptacji EXPO-Łódź na reklamę lub
niespełnienie przez reklamę warunków, o których mowa powyżej, spowoduje uniemożliwienie prowadzenia
działań reklamowych lub usunięcie reklamy na koszt i ryzyko wystawcy / współwystawcy.
4.3.6. Przesyłając materiały reklamowe oraz informacje do wykorzystania w celu sporządzenia katalogu i
reklamy Uczestnik potwierdza, że posiada prawa, w tym autorskie, do wykorzystania tych materiałów we
wskazanym i celu i zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić EXPO-Łódź z roszczeń osób trzecich w tym zakresie
7
oraz potwierdza, że nie naruszają one zasad uczciwej konkurencji i zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić
EXPO-Łódź z roszczeń osób trzecich w tym zakresie.
4.4. Budowa i wyposażenie stoiska
4.4.1. Zamawiający usługi budowy i wyposażenia stoiska w EXPO-Łódź zawiera odrębną umowę o budowę
i wyposażenie stoiska. Generalnego wykonawcę zabudowy stoisk standardowych ustala EXPO-Łódź.
Warunkiem rozpoczęcia przez EXPO-Łódź realizacji zamówienia jest dokonanie przez zamawiającego wpłaty
zaliczki określonej w umowie o budowę i wyposażenie stoiska, a także uregulowanie przez zgłaszającego
uczestnictwo wymagalnych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa.
4.4.2. Jeśli Wystawca zamawiający zabudowę standardową nie nadeśle do 30 dnia przed rozpoczęciem
Targów planu zagospodarowania zamówionej powierzchni, EXPO-Łódź zaprojektują ją zgodnie z typowym
projektem stoiska.
4.4.3 Mocowanie eksponatów do ścian stoiska może być dokonywane tylko metodami akceptowanymi
przez wykonawcę stoiska.
4.4.4. Wysokość opłat obowiązujących na danych Targach za zabudowę standardową i zasady ich płatności
a także okresy montażu i demontażu stoisk są określone w „Postanowieniach Szczegółowych”. Indywidualne
zapotrzebowanie na dłuższy czas montażu lub demontażu stoiska powinno być zgłoszone w formie pisemnej
w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Targów i wiąże się z dodatkową opłatą.
4.4.5. Wystawca może budowę i wyposażenie stoiska wykonać samodzielnie lub zlecić firmie wykonującej
zabudowę stoisk, z którą EXPO-Łódź ma podpisaną umowę o współpracy lub firmie zewnętrznej. Budowę
stoiska należy zakończyć najpóźniej w ostatnim dniu montażu. Wystawca wykonujący zabudowę stoiska we
własnym zakresie ma obowiązek przesłania do EXPO-Łódź, wraz z projektami, o których mowa w pkt 4.4.6
Oświadczenie Realizatora Zabudowy, w którym wskaże wykonawcę zabudowy stoiska. Jeśli Uczestnik
wykonuje zabudowę stoiska samodzielnie lub za pośrednictwem firmy zewnętrznej uiszcza opłatę za
korzystanie z infrastruktury obiektu targowego (opłata manipulacyjna).
4.4.6 Wystawca wykonujący zabudowę we własnym zakresie jest zobowiązany przedstawić EXPO-Łódź do
akceptacji projekt zabudowy wynajętej powierzchni (w dwóch rzutach, z określeniem wysokości, głębokości
i szerokości stoiska oraz z miejscami przyłączy mediów) jak również projekt techniczny instalacji elektrycznej
w terminach określonych w Zamówieniu. Elementy zabudowy stoisk powinny posiadać atesty
trudnozapalności.
4.4.7. Przyłącza techniczne do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, teleinformatyczne, a także
usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w hali oraz inne realizowane na
terenach EXPO-Łódź są wykonywane wyłącznie przez EXPO-Łódź.
4.4.8. Realizator zabudowy indywidualnej / Wystawca jest zobowiązany do wywiezienia z terenu Targów i
utylizacji we własnym zakresie odpadów powstałych po zakończeniu demontażu stoiska tj. wykładziny,
konstrukcji stoiska wykonanych z elementów drewnianych, płyt drewno-pochodnych, konstrukcji karton-gips
lub innych elementów konstrukcji gabarytowych.
8
4.4.9. Powierzchnia wystawiennicza powinna zostać przywrócona do pierwotnego stanu (usunięte
wszystkie elementy zabudowy, wykładziny oraz taśmy klejącej z posadzki) w czasie przewidzianym na
demontaż stoiska.
4.4.10. W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawienniczej lub nieprzywrócenia jej do stanu
pierwotnego w wyznaczonym terminie EXPO-Łódź jest uprawniony do przeprowadzenia w/w prac na koszt
Wystawcy / Realizatora zabudowy.
5.1. Zasady wstępu podczas trwania Targów:
Do wejścia na teren Targów w okresie ich trwania, upoważniają Wystawców i Współwystawców karty wstępu
Wystawcy wydane przez EXPO-Łódź. Wystawca otrzymuje karty wstępu Wystawcy według zasad określonych
w „Postanowieniach Szczegółowych”. Dodatkowe karty wstępu mogą być udostępnione Wystawcy
odpłatnie lub nieodpłatnie (szczegóły w „Postanowieniach Szczegółowych”).
5.2. Zasady wstępu w okresie montażu i demontażu:
Wystawcy wykonujący stoisko samodzielnie oraz firmy budujące stoiska zamawiają karty wstępu dla swoich
ekip montażowych (karty SERWIS). Odbiór zamówionych kart jest możliwy w Biurze Obsługi Targów
zlokalizowanym w EXPO-Łódź.
5.3. Wjazd na teren EXPO-Łódź:
W okresie montażu i demontażu określonym w „Postanowieniach Szczegółowych” wjazd na teren EXPO-
Łódź jest bezpłatny. W czasie trwania Targów wjazd na teren parkingu EXPO-Łódź obciążony jest opłatą
zgodną z Regulaminem parkingu. Parking jest czynny w godz. 6:00 – 22:00. Pozostawanie aut na parkingu
poza tymi godzinami jest niedozwolone i może skutkować naliczeniem opłaty dodatkowej.
6.1. Wyroby prezentowane na Targach (w szczególności maszyny i urządzenia) powinny posiadać
świadectwa oceny zgodności z wymaganymi normami, dotyczącymi zwłaszcza bezpieczeństwa, określonymi
w stosownych przepisach prawa.
Jeżeli wyrób prezentowany na Targach nie został poddany wymaganej prawem ocenie zgodności z normami,
wystawca powinien umieścić stosowną informację na stoisku, w widocznym miejscu.
6.2. Zaleca się Wystawcom / Współwystawcom uzyskanie we własnym zakresie, przed wystawieniem
własnych produktów na Targach, informacji na temat przepisów obowiązujących w zakresie ochrony
własności przemysłowej, praw autorskich, ochrony konkurencji i zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nadto,
zaleca się Wystawcom / Współwystawcom dysponowanie podczas Targów kompletną dokumentacją
potwierdzającą uprawnienie do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej wykorzystywanych
w związku z uczestnictwem w Targach, w szczególności w towarach lub usługach Wystawcy / Współwystawcy,
będących przedmiotem ekspozycji oraz wykorzystywanych w materiałach reklamowych, promocyjnych lub
będących elementem wystroju lub zabudowy stoiska. Dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim
9
mogą stanowić w szczególności wyciągi z właściwych rejestrów praw własności przemysłowej, dokumenty
stanowiące potwierdzenie wnoszenia opłat okresowych, dokumenty potwierdzające autorstwo lub
przysługiwanie autorskich praw majątkowych z innego tytułu, w tym umowy w przedmiocie nabycia tych
praw lub umowy licencyjne.
6.3. Wyłączona jest odpowiedzialność EXPO-Łódź za szkody wynikające z naruszenia przez innych
uczestników Targów praw Wystawców / Współwystawców, w szczególności praw własności intelektualnej
lub dóbr osobistych, a także za szkody wynikające z czynów nieuczciwej konkurencji popełnionych na szkodę
Wystawcy / Współwystawcy przez innego Uczestnika Targów.
6.4. Z wyłączeniem naruszenia winy umyślnej przez EXPO-Łódź, EXPO-Łódź nie ponosi odpowiedzialności
za naruszenie praw Wystawców i Współwystawców oraz innych osób uczestniczących w Tragach,
wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego,
oznaczenia geograficznego, topografii układów scalonych lub znaku towarowego, a także praw autorskich,
praw wynikających z umów licencyjnych, cesji, know-how itp.
6.5. W przypadku publicznego wykonania albo odtwarzania utworów muzycznych i słownomuzycznych,
uczestnik targów jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do
zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz stosownego wynagrodzenia (tantiem),
zgodnie z aktualnie obowiązującym przepisami prawa.
6.6. Wystawca gwarantuje, że jest uprawniony do korzystania z przedmiotów praw własności
intelektualnej wykorzystywanych w związku z uczestnictwem w targach, w szczególności w towarach lub
usługach Współwystawcy lub firmy reprezentowanej, będących przedmiotem ekspozycji oraz
wykorzystywanych podczas targów w materiałach reklamowych, promocyjnych lub będących elementem
wystroju lub zabudowy stoiska.
7.1. Terminy i godziny otwarcia Targów, okresy montażu i demontażu stoisk oraz godziny otwarcia hali i
terenów targowych, a także zasady wjazdu i parkowania pojazdów, określają „Postanowienia Szczegółowe”.
Przebywanie i postój na terenach EXPO-Łódź poza terminami i godzinami ich otwarcia wymaga zgody EXPO-
Łódź. Jeżeli przebywanie i postój na terenach EXPO-Łódź jest uzasadnione ze względu na potrzebę
przedterminowego montażu lub poterminowego demontażu, to od wystawcy zostanie pobrana stosowna
opłata ustalona w formie pisemnej.
7.2. W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny mieć stałą obsługę i nadzór Uczestnika oraz powinny
być dostępne dla Zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody EXPO-Łódź. W tym
okresie Uczestnik powinien zabezpieczyć swoje mienie we własnym zakresie i na własny koszt. W
uzasadnionych przypadkach i za zgodą EXPO-Łódź Uczestnik może ograniczyć dostęp szerokiej publiczności
do części swojego stoiska i umożliwić go jedynie gościom posiadającym stosowne zaproszenia.
7.3. Maksymalne natężenie dźwięku na stoisku, związane na przykład z wykonywaniem lub odtwarzaniem
utworów muzycznych podczas trwania targów, nie może przekroczyć 70 dB (ograniczenie hałasu), z
wyjątkiem przypadków, o których mowa dalej w punkcie 7.4
10
Zabronione jest kierowanie kolumn głośnikowych w stronę ciągów komunikacyjnych i sąsiednich stoisk.
Na żądanie EXPO-Łódź uczestnik targów powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz
dokonać właściwego ustawienia aparatury nagłośnieniowej lub innych urządzeń.
W przypadku niewykonania powyższego, EXPO-Łódź zaprzestaną dostarczać na stoisko energię elektryczną
albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika Targów.
7.4. Ograniczenie progu dźwięku do 70 dB , o którym mowa w punkcie 7.3, nie dotyczy przypadków
prezentowania podczas targów, zgodnie z ich „Zakresem tematycznym”, maszyn, urządzeń i narzędzi w
ruchu, a także organizacji pokazów mody lub innych wydarzeń z podkładem muzycznym po wcześniejszym
uzgodnieniu z EXPO-Łódź.
7.5. Sprzątanie stoisk w okresie trwania Targów odbywa się przed otwarciem lub po zamknięciu Targów
dla Zwiedzających, według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych” danych targów.
7.6. Uczestnicy Targów (Wystawcy i Współwystawcy) oraz wykonawcy stoisk są zobowiązani:
a) do właściwego i ostrożnego wykonywania czynności montażu / demontażu stoisk i eksponatów (maszyn,
urządzeń itp.) oraz czynności prezentacji eksponatów podczas Targów, aby nie dokonać uszkodzeń
infrastruktury EXPO-Łódź ani stoisk i mienia innych uczestników targów;
b) po montażu, a przed rozpoczęciem Targów – do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i
odpadów pozostałych po wyposażeniu stoiska i wykonaniu aranżacji ekspozycji;
c) po zakończeniu targów – do usunięcia ze stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia
stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu, najpóźniej do
ostatniego dnia demontażu stoiska.
7.7. Odpady wygenerowane w związku z montażem stoisk, a także podczas Targów, należy wrzucać do
pojemników zlokalizowanych przed pawilonami i oznakowanych zgodnie z obowiązującą na terenach EXPO-
Łódź zasadą selektywnej zbiórki odpadów.
Zabronione jest wyrzucanie na terenie EXPO-Łódź odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska.
Należy je usunąć we własnym zakresie. Z tytułu wywozu odpadów EXPO-Łódź pobierają od Uczestników
Targów (Wystawców) wykonujących zabudowę stoiska we własnym zakresie oraz od podmiotów
wykonujących zabudowę stoisk na rzecz Wystawców opłatę manipulacyjną ustaloną według zasad
określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”.
7.8. Usunięcie eksponatów ze stoiska lub innej ekspozycji oraz demontaż stoiska lub innej aranżacji
przestrzeni przed zakończeniem targów są zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu
Targów dla Zwiedzających w ostatnim dniu Targów.
7.9. Pozostawione bez powiadomienia EXPO-Łódź elementy obudowy i wyposażenia stoiska lub inne,
nieusunięte przez uczestnika Targów i wykonawcę stoiska w okresie demontażu, uważa się za mienie
porzucone z zamiarem wyzbycia się własności, a EXPO-Łódź postąpią z nimi według własnego uznania.
7.10. Zabronione jest pozostawianie bez opieki wszelkich przedmiotów, w tym bagażu lub innego mienia.
Przedmioty pozostawione bez opieki poza stoiskiem lub inną ekspozycją na terenie EXPO-Łódź w czasie
montażu, trwania Targów i demontażu, mogą ze względów bezpieczeństwa zostać przez EXPO-Łódź albo
specjalistyczne służby usunięte lub zniszczone na koszt Wystawcy / Współwystawcy / innej osoby
pozostawiającej przedmioty, chyba, że nie uda się ustalić do kogo należały. EXPO-Łódź nie ponosi z tego
11
tytułu odpowiedzialności. Jeżeli w związku z pozostawionymi bez opieki przedmiotami konieczna będzie
ewakuacja osób z hali lub terenów targowych, to kosztami tej ewakuacji zostaną obciążone osoby, które
pozostawiły te przedmioty.
7.11. Fotografowanie, filmowanie i oraz wykonywanie rysunków pojedynczych stoisk i eksponatów innych
uczestników targów wymaga uprzedniej zgody tych uczestników targów. Fotografowanie i filmowanie
ekspozycji targowych mające charakter komercyjny, wymaga zgody EXPO-Łódź.
7.12. Zabronione jest prowadzenie działań komercyjnych, reklamowych, promocyjnych, akwizycyjnych
poza stoiskiem, chyba, że wcześniej uzyskano zgodę EXPO-Łódź. Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i
wymaga zgody EXPO-Łódź zgodnie z pkt 4.3.5. niniejszego regulaminu.
7.13. Na terenie EXPO-Łódź zabronione jest prowadzenie działań agitacyjnych, aukcji i zbiórek pieniężnych
bez złożenia uzasadnionego wniosku do EXPO-Łódź i uzyskania zgody EXPO-Łódź. Zabronione jest
podejmowanie działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
7.14. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na tereny EXPO-Łódź zwierząt, a także rowerów, segway,
deskorolek i podobnego sprzętu, chyba że co innego wynika z „Postanowień Szczegółowych” danych targów.
Nie dotyczy to zwierząt i sprzętu będących przedmiotem ekspozycji objętej „Zakresem tematycznym” targów
lub podobnych wydarzeń (wystaw).
7.15. Zabronione jest wnoszenie na tereny EXPO-Łódź broni, amunicji, materiałów wybuchowych i innych
przedmiotów, których użycie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych i
mienia znajdującego się na tym terenie. Zakaz nie dotyczy wnoszenia broni, amunicji i innych materiałów,
które mają być przedmiotem ekspozycji zgodnie z „Zakresem tematycznym” Targów lub podobnych
wydarzeń (wystaw).
7.16. Na terenach EXPO-Łódź obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, z wyjątkiem miejsc
wydzielonych i specjalnie oznaczonych (w tym kabiny dla palaczy).
7.17. Uczestnicy Targów i inne podmioty wskazane w niniejszym Regulaminie są zobowiązani do:
a) nie ingerowania swoimi działaniami w przestrzenie ciągów komunikacyjnych i stref ochrony
przeciwpożarowej w hali i na terenach otwartych (poza halą) EXPO-Łódź;
b) przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, które obowiązują w strefie ruchu na terenach EXPO-Łódź
oraz oznaczeń dotyczących wyłączenia niektórych przestrzeni ze strefy ruchu;
c) wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez służby EXPO-Łódź ze względów organizacyjnych
i bezpieczeństwa (konieczności zabezpieczenia mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających
na terenach targowych), nakazujących usunięcie własnych przedmiotów z ciągów komunikacyjnych,
ewakuację osób z pawilonów lub terenów targowych; EXPO-Łódź nie ponosi odpowiedzialności za żadne
szkody powstałe z tytułu niezastosowania się do wydawanych poleceń;
d) wykonywania poleceń funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych podczas ewakuacji,
akcji ratowniczych albo czynności kontrolno-rozpoznawczych; regulowania mandatów nałożonych przez
funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych zgodnie z obowiązującymi w Rzeczypospolitej
Polskiej przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa.
12
7.18. Poruszanie się pieszych i kierowców pojazdów po drogach komunikacyjnych i ewakuacyjnych w hali i
na terenie otwartym, zarówno w czasie targów, jak i w czasie montażu i demontażu wymaga szczególnej
ostrożności, zwłaszcza pieszych, którzy powinni zwracać uwagę na sygnały dźwiękowe i świetlne pojazdów
(np. wózków widłowych) wykorzystywanych do prac montażowych, demontażowych, transportowych,
serwisowych.
8.1. Tereny EXPO-Łódź są zabezpieczane przez służby ochrony oraz posiadają zabezpieczenia techniczne
(np. monitoring wizyjny).
8.2. Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie Targów, jak i w okresach montażu i demontażu
stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi
szkodami lub ubytkami.
8.3. W okresie trwania Targów hala jest otwierana, zamykana i plombowana komisyjnie. Wystawca ma
prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji otwierającej i zamykającej halę.
8.4. Wystawca jest zobowiązany udostępnić komisji wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia
zabezpieczenia przeciwpożarowego.
9.1. EXPO-Łódź nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Uczestników Targów,
spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego.
9.2. EXPO-Łódź nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników Targów spowodowane
siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od EXPO-
Łódź przerwą w dostawie wody lub prądu.
9.3. EXPO-Łódź nie ponoszą odpowiedzialności za żadne szkody poniesione przez uczestników Targów i
inne podmioty wymienione w niniejszym Regulaminie wskutek niestosowania się do poleceń wydawanych
przez służby EXPO-Łódź w sytuacjach zagrożeń bezpieczeństwa osób i mienia, np. w związku z zarządzeniem
ewakuacji osób z hali targowego.
9.4. Uczestnicy Targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej,
a także ubezpieczyć swoje mienie wnoszone na teren EXPO-Łódź (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku,
elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania
Targów, jak i na okres montażu i demontażu.
9.5. Uczestnicy Targów i wykonawcy stoisk ponoszą odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku
działań lub zaniechań swoich pracowników, jak za swoje własne działania lub zaniechania.
13
9.6. Uczestnik Targów ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu EXPO-Łódź
(uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska /
wykonujących aranżację przestrzeni (Wykonawców).
Oceny szkód dokonuje EXPO-Łódź w obecności przedstawiciela uczestnika Targów lub wykonawcy stoiska,
co zostanie potwierdzone w stosownym protokole.
9.7. O poniesieniu szkody Uczestnik Targów jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić EXPO-Łódź. W
przypadku poniesienia szkody będącej wynikiem działania osób trzecich i noszących znamiona wykroczenia
lub przestępstwa (np. kradzieży, uszkodzenia mienia albo uszkodzenia ciała), Uczestnik Targów powinien
powiadomić również najbliższy komisariat policji niezwłocznie po stwierdzeniu szkody
10.1. Przywóz / wywóz towarów przez Uczestników Targów z państw nie należących do Unii Europejskiej
oznacza wprowadzenie / wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje
powstanie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba że umowy międzynarodowe
stanowią inaczej.
Uczestnik Targów z państwa nie należącego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznać się z
obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna,
rozporządzenia) i przepisami prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej (ustawa „Prawo celne” i
przepisy wykonawcze).
10.2. Transport i spedycja eksponatów oraz innych towarów odbywa się na koszt i ryzyko Uczestnika
Targów.
11.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Targów wobec EXPO-Łódź powinny być zgłaszane w formie
pisemnej.
11.2. Reklamacje Wystawców dotyczące budowy stoisk przez EXPO-Łódź, ich lokalizacji (miejsca
prezentacji) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez EXPO-Łódź pod
warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania targów włącznie (przed demontażem
stoiska).
11.3. Pozostałe reklamacje wystawców mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia
zakończenia targów.
11.4. Po upływie określonych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględnione
12.1. EXPO-Łódź zastrzegają sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, prawo do
odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Targów. W takich przypadkach
14
podmiotom, które dokonały zgłoszenia uczestnictwa w Targach nie przysługuje prawo do odszkodowania lub
zmniejszenia opłat związanych z tym zgłoszeniem (za zgłoszenie Wystawcy, za zgłoszenie Współwystawcy, z
tytułu zamówienia i udostępnienia powierzchni wystawienniczej, w tym zaliczki).
12.2. Uczestnicy Targów są zobowiązani respektować obowiązujące przepisy prawa powszechnie
obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
12.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy EXPO-Łódź a uczestnikami Targów, których polubowne
rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
EXPO-Łódź.
12.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów z zagranicznymi Uczestnikami Targów przyjmuje się jako
obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim, a prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z
umowy uczestnictwa w targach jest prawo polskie.
Regulamin – do pobrania
Profile działalności na Targach Garden & Grass Expo 2027
- Szkółki roślin
- Producenci rozsad
- Producenci i dystrybutorzy nasion traw oraz trawy w rolce
- Producenci nasion i nawozów
- Producenci i dystrybutorzy basenów ogrodowych
- Producenci i dystrybutorzy ziemi ogrodowej, kory i podkładów
- Producenci promienników podczerwieni i gazowych
- Producenci i dystrybutorzy systemów nawadniania muraw
- Producenci i dystrybutorzy maszyn koszących
- Producenci i dystrybutorzy narzędzi ogrodniczych
- Projektanci terenów zielonych
- Specjaliści utrzymywania zieleni miejskiej
- Producenci i dystrybutorzy oświetlenia ogrodowego
- Producenci i dystrybutorzy folii tunelowych i szklarni
- Producenci sprzętów takich jak grille, wędzarki, kominki
Producenci i dystrybutorzy balii ogrodowych i saun - Producenci i dystrybutorzy kamieni, kruszywa i galanterii betonowej
- Producenci małej architektury ogrodowej
- Hurtownie ogrodnicze
- Producenci i dystrybutorzy podkaszarek, odśnieżarek itp.
- Producenci i dystrybutorzy mebli ogrodowych
- Producenci i dystrybutorzy domków letniskowych do 35m2
- Producenci Środków Ochrony Roślin
- Producenci i dystrybutorzy odzieży ochronnej
- Producenci zbiorników na deszczówkę i systemów odzyskiwania wody
- Specjaliści od urządzania ogrodów
- Producenci i dystrybutorzy pokryć tarasowych
- Producenci i dystrybutorzy markiz i zadaszeń tarasowych
- projektanci i specjaliści od oczek wodnych oraz stawów
- Firmy zajmujące się przesadzaniem drzew
- Producenci i dystrybutorzy nagłośnienia ogrodowego
- Producenci i dystrybutorzy węży i złączek ogrodowych
- Producenci i dystrybutorzy donic
- Producenci agrowłóknin i tworzyw do ogrodów
- Producenci i dystrybutorzy fontann
- Producenci siłowni plenerowych oraz placów zabaw
DO ZOBACZENIA!